Puna nga shtëpia ka bërë që tavolina juaj të duket e rrëmujshme? Ja si ta organizoni hapësirën e punës në mënyrë që t’i përshtatet stilit dhe personalitetit tuaj.
A ekziston një mënyrë për të organizuar tavolinën e punës që përputhet me personalitetin tuaj?
Nëse jeni si ne, me siguri ju pëlqen organizimi. Na pëlqejnë listat e detyrave, aplikacionet e produktivitetit, truket për organizim dhe çdo gjë që na ndihmon ta bëjmë jetën më të thjeshtë dhe më të këndshme.
Kalojmë shumë kohë përpara tavolinës së punës, qoftë në zyrë, në shtëpi apo në një hapësirë të përbashkët. Nëse punoni me kohë të plotë, me shumë gjasa do të kaloni të paktën 40 orë në javë duke e parë atë.
Prandaj vendosëm t’i japim tavolinës sonë një pamje të re, më shumë energji pozitive dhe pak më shumë frymëzim për të nxitur produktivitetin dhe kreativitetin.
Nga organizimi i dokumenteve te aksesorët për monitorin, raftet e vogla dhe kujtuesit e dukshëm, kemi menduar pothuajse për gjithçka.
Më poshtë është një udhëzues për organizimin e tavolinës, zyrës ose këndit tuaj të punës, sipas stilit që ju përshtatet më shumë.
Katër stile organizimi që mund të provoni
Nëse frymëzoheni më lehtë nga imazhet dhe dizajni, këto katër qasje mund t’ju ndihmojnë të gjeni stilin tuaj.
- Tavolina sipas Feng Shui
Feng Shui është arti kinez i krijimit të një mjedisi harmonik që nxit ekuilibrin mes individit dhe hapësirës që e rrethon.
Qëllimi është të krijohet një rrjedhë energjie që favorizon qetësinë, produktivitetin dhe mirëqenien.
Sipas parimeve të Feng Shui, tavolina duhet të vendoset në pozicionin më të favorshëm të dhomës, sa më larg derës, por në mënyrë që ta shihni hyrjen.
Meqenëse tavolina simbolizon karrierën dhe qëllimet tuaja profesionale, vendosja e saj konsiderohet veçanërisht e rëndësishme.
Edhe ngjyrat kanë rol:
- Kafeja dhe tonet e tokës përfaqësojnë stabilitetin.
- E bardha, grija dhe metaliket lidhen me qartësinë dhe efikasitetin.
- E zeza simbolizon rrjedhën dhe lidhjet.
- E gjelbra dhe bluja lidhen me rritjen dhe zhvillimin.
- E kuqja simbolizon frymëzimin dhe energjinë.
Për këtë stil rekomandohen tavolina drejtkëndore ose në formë “L”.
Tavolinat prej xhami zakonisht nuk preferohen, pasi konsiderohen simbol i paqëndrueshmërisë dhe brishtësisë.
- Tavolina maksimaliste
Nëse minimalizmi thotë “më pak është më shumë”, maksimalizmi thotë pikërisht të kundërtën.
Ky stil përdor ngjyra të forta, dekorime, modele dhe objekte të shumta për të krijuar një ambient energjik dhe kreativ.
Një tavolinë e mbushur me ngjyrat dhe objektet tuaja të preferuara mund t’ju japë motivim dhe frymëzim gjatë ditës.
Megjithatë, kujdes me teprimet.
Qëllimi është të krijoni energji, jo shpërqendrim.
Një mënyrë e mirë është:
- të zgjidhni një gamë ngjyrash;
- të kufizoni numrin e objekteve mbi tavolinë;
- të përdorni bimë të gjelbra për të gjallëruar hapësirën.
Hapësirat e gjelbra lidhen shpesh me rritje të produktivitetit dhe mirëqenies në punë.
- Tavolina minimaliste
Në anën tjetër qëndron minimalizmi.
Ky stil bazohet vetëm te gjërat thelbësore.
Një tavolinë minimaliste krijon ndjesinë e qartësisë, fokusit dhe hapësirës.
Është veçanërisht e dobishme në ambiente të vogla ose kur keni tendencë të shpërqendroheni lehtë.
Për ta realizuar:
- përdorni rafte muri;
- zgjidhni mobilie shumëfunksionale;
- përdorni ngritëse monitori me sirtarë;
- mbani një gamë të kufizuar ngjyrash.
Ndriçimi i butë është gjithashtu një element kyç.
Një llambë e thjeshtë tavoline mund të krijojë një atmosferë më të qetë dhe më pak stimuluese.
- Tavolina estetike
Ky stil i jep përparësi pamjes pa harruar funksionalitetin.
Qëllimi është të krijoni një hapësirë që jo vetëm funksionon mirë, por edhe ju pëlqen ta shihni.
Një tavolinë estetike përfshin:
- ndriçim të kujdesshëm;
- aksesorë elegantë;
- objekte dekorative;
- aroma të këndshme;
- teknologji që ju pëlqen të përdorni.
Për ta realizuar, zgjidhni:
- një kombinim ngjyrash;
- një teksturë ose material dominues;
- elemente dekorative që pasqyrojnë personalitetin tuaj.
Krijoni një hapësirë që ju bën të buzëqeshni sa herë që uleni për të punuar.
Si të organizoni dokumentet dhe mjetet e punës
Jetojmë në epokën dixhitale, por dokumentet në letër ende nuk janë zhdukur.
Për organizimin e tyre mund të përdorni:
- mbajtëse dokumentesh;
- organizues tavoline;
- sirtarë të vegjël për stilolapsa dhe aksesorë;
- organizues akrilikë ose metalikë.
Qëllimi është që çdo send të ketë vendin e vet.
Si të shmangni rrëmujën
Shumica prej nesh e njohin këtë skenë:
Një bllok shënimesh, disa stilolapsa, buzëkuq, fletë ngjitëse dhe kabllo të shpërndara kudo.
Për ta shmangur këtë:
- përdorni rafte të vegjël mbi tavolinë;
- shtoni tabela magnetike për kujtesa;
- instaloni sirtarë të fshehur poshtë tavolinës;
- krijoni zona të veçanta për çdo kategori objektesh.
Mbani pranë disa libra frymëzues
Një tavolinë e mirë nuk ka vetëm pajisje pune.
Ajo mund të përfshijë edhe disa libra që ju motivojnë.
Edhe disa minuta lexim gjatë ditës mund të sjellin ide të reja dhe motivim shtesë.
Riktheni kënaqësinë e mjeteve të shkrimit
Ndoshta nuk ju duhet domosdoshmërisht një stapler elegant apo një set stilolapsash me ngjyra.
Por është e vështirë të mohohet se aksesorët e bukur e bëjnë tavolinën më tërheqëse.
Për disa njerëz, një planifikues i ri ose një grup stilolapsash shumëngjyrësh mjafton për të rritur motivimin.
Kujtuesit vizualë funksionojnë ende
Jo çdo kujtesë duhet të vijë nga telefoni.
Shumë njerëz reagojnë më mirë ndaj kujtuesve fizikë.
Mund të përdorni:
- tabela mesazhesh;
- kalendarë tavoline;
- shënime ngjitëse;
- tabela pranë monitorit.
Ndonjëherë një kujtesë e dukshme funksionon më mirë se një njoftim dixhital.
Mos i lini kabllot të pushtojnë tavolinën
Kabllot janë ndër armiqtë më të mëdhenj të një tavoline të rregullt.
Për t’i sistemuar:
- përdorni kapëse kabllosh;
- kuti organizimi;
- mbajtëse magnetike;
- organizues për shumëfishat e energjisë.
Pak minuta organizim mund të ndryshojnë ndjeshëm pamjen e tavolinës.
Bimët dhe detajet që e bëjnë hapësirën më të këndshme
Jo gjithçka duhet të jetë praktike.
Një bimë e vogël, një fotografi familjare, një filxhan i preferuar ose një llambë interesante mund ta bëjnë ambientin shumë më mikpritës.
Bimët, në veçanti, lidhen me përmirësim të përqendrimit dhe mirëqenies në punë.
Dhe nëse nuk jeni të talentuar me bimët, mund të filloni edhe me një sukulent të vogël që kërkon pak kujdes.
Në fund
Tavolina juaj është vendi ku kaloni një pjesë të madhe të ditës.
Prandaj nuk duhet të jetë vetëm funksionale. Duhet të jetë edhe një hapësirë që ju frymëzon.
Qoftë me filozofinë Feng Shui, minimalizmin, maksimalizmin apo një stil thjesht estetik, organizimi më i mirë është ai që ju ndihmon të punoni më mirë dhe të ndiheni më mirë gjatë punës. /Career Contessa
The post Si ta organizoni tavolinën e punës sipas personalitetit tuaj appeared first on Revista Monitor.